採用についてのお問い合わせ

個人情報の取扱いについて

機密保持、授受、保管、返却、廃棄等のルール・契約を定め、厳正な管理を行います。

１．事業者名

株式会社ピコ・ナレッジ

２．個人情報保護管理責任者（個人情報保護管理者）

氏名：後藤　一夫

３．当社における個人情報の定義について

プライバシーポリシーにおいて使用する用語は、個人情報保護法の定義に拠ることとします。なお、本プライバシーポリシーで使用する「個人情報」とは、個人情報保護法で規定された「個人情報」及び「個人データ」のことをいい、当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、個人データとして取り扱われることが予定されているものも含みます。

4．個人情報の利用目的

・【当社における個人情報の利用目的について】
アンケート集計計算等の受託計算業務及びデータ入力・加工、出力業務等お客様から委託頂いた個人情報を、取り交わした契約書等の範囲内でのみ利用いたします。
・ウェブ及びセミナー・展示会等のイベントで取得した個人情報は、当社の営業活動や商品・サービスのご紹介、その他お問い合わせ、ご相談等に対応するためその利用目的の範囲内に限定し利用いたします。

・【当社における保有個人データの利用目的について】
販売・仕入れ・開発・保守等で取得した契約者様の個人情報は、契約者管理、請求書発行、商品・サービス、セミナー、展示会等の案内等の為に利用いたします。
・名刺交換等で取得した個人情報は、業務上の連絡、商品・サービス、セミナー、展示会等の為に利用いたします。
・当社の個人株主様の個人情報は、株主管理等の為に利用いたします。
・当社の従業員及び採用応募者等の個人情報は、人事・労務管理及び採用等の為に利用いたします。
・「開示等の求め」及び「苦情」にともなって取得した個人情報は、「開示等の求め」及び「苦情」への対応の為に利用いたします。

5．個人データの第三者への提供

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、保有個人データを第三者へ提供しません。
・本人の同意がある場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
・個人情報取扱事業者が利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合
・特定の者との間で共同して利用する場合

6．保有個人データの委託について

当社は上記記載の利用目的の達成に必要な範囲内で、当社の業務委託先に個人データの取扱いの全部または一部を委託しています。

7．保有個人データの安全管理のために講じた処理

当社は、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護に関する規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております

開示等の請求について

1．開示対象個人情報に関する事項の周知

当社が保有している開示対象個人情報または第三者提供記録について、ご本人様からの開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求ができます。なお、以下に該当する場合は、開示等の対象外となりますのであらかじめご了承ください。

・業務委託を受けて保有しており、当社に開示等の権限がない場合
・ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令に違反することとなる場合

2．開示等の請求について

個人情報の開示等のご請求については、当社までご相談ください。